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行政事务助理

行政事务助理


公共管理与服务大类

本专业毕业生主要面向企事业单位及国家机关,从事收发文件、打字复印、电话接听、信息资 料收集、会议服务、速记速录等办公行政事务的辅助性服务工作。培养掌握行政管理的基本知识,能运用计算机进行文字处理和信息管理,熟练操作计算机、复印机、传真机等现代办公设备,并能进行日常保养与维护等技术人才。

专业基本情况

现专业代码:790402

基本学制:3年

原专业代码:180100

原专业名称:办公室文员

对口高职专业:文秘

对口本科专业:行政管理

培养人才目标:本专业培养办公室行政事务辅助人员。

专业就业前景

就业方向

  本专业毕业生主要面向企事业单位及国家机关,从事收发文件、打字复印、电话接听、信息资料收集、会议服务、速记速录等办公行政事务的辅助性服务工作。

就业岗位

  秘书、计算机操作员、速录师、公关员、网络编辑员、行政业务办公人员

专业详细介绍

职业能力要求

  1.忠于职守、兢兢业业,具有较强的保密意识和良好的礼仪风范;

  2.熟悉办公室工作的具体运作程序、规则、方法,能独立进行宾客接待、客户联络、文档制作等日常事务工作;

  3.掌握行政管理的基本知识,能运用计算机进行文字处理和信息管理;

  4.掌握文书档案管理的知识,能够准确地收发文件、传递信息、管理档案,进行公务联系;

  5.掌握会务服务的内容和方法,能够进行会场布置与会务服务,能快速进行会议记录,并能筹办、安排小型会议;

  6.熟练操作计算机、复印机、传真机等现代办公设备,并能进行日常保养与维护;

  7.具有较强的语言表达、分析判断和沟通协调能力。

专业教学的主要内容

  行政文员基础、信息与档案管理、应用文写作、言语交际、办公设备使用与维护、计算机录入与排版、速录技术、统计基础、商务沟通与客户服务、礼仪修养、英语口语等。 在校内外进行形体训练、行政文员综合实习实训。

  专业(技能)方向

  办公自动化、档案管理、会议服务

对应职业(岗位)

  秘书、计算机操作员、速录师、公关员、网络编辑员、行政业务办公人员

职业资格证书举例

  秘书、计算机操作员、速录员、公关员、网络编辑员

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