行政事务助理
公共管理与服务大类
本专业毕业生主要面向企事业单位及国家机关,从事收发文件、打字复印、电话接听、信息资 料收集、会议服务、速记速录等办公行政事务的辅助性服务工作。培养掌握行政管理的基本知识,能运用计算机进行文字处理和信息管理,熟练操作计算机、复印机、传真机等现代办公设备,并能进行日常保养与维护等技术人才。
现专业代码:790402
基本学制:3年
原专业代码:180100
原专业名称:办公室文员
对口高职专业:文秘
对口本科专业:行政管理
培养人才目标:本专业培养办公室行政事务辅助人员。
就业方向
本专业毕业生主要面向企事业单位及国家机关,从事收发文件、打字复印、电话接听、信息资料收集、会议服务、速记速录等办公行政事务的辅助性服务工作。
就业岗位
秘书、计算机操作员、速录师、公关员、网络编辑员、行政业务办公人员
职业能力要求
1.忠于职守、兢兢业业,具有较强的保密意识和良好的礼仪风范;
2.熟悉办公室工作的具体运作程序、规则、方法,能独立进行宾客接待、客户联络、文档制作等日常事务工作;
3.掌握行政管理的基本知识,能运用计算机进行文字处理和信息管理;
4.掌握文书档案管理的知识,能够准确地收发文件、传递信息、管理档案,进行公务联系;
5.掌握会务服务的内容和方法,能够进行会场布置与会务服务,能快速进行会议记录,并能筹办、安排小型会议;
6.熟练操作计算机、复印机、传真机等现代办公设备,并能进行日常保养与维护;
7.具有较强的语言表达、分析判断和沟通协调能力。
专业教学的主要内容
行政文员基础、信息与档案管理、应用文写作、言语交际、办公设备使用与维护、计算机录入与排版、速录技术、统计基础、商务沟通与客户服务、礼仪修养、英语口语等。 在校内外进行形体训练、行政文员综合实习实训。
专业(技能)方向
办公自动化、档案管理、会议服务
对应职业(岗位)
秘书、计算机操作员、速录师、公关员、网络编辑员、行政业务办公人员
职业资格证书举例
秘书、计算机操作员、速录员、公关员、网络编辑员